二、完整工作流程

阶段一:准备与识别

步骤 1:识别文书类型

首先判断该法律文书属于哪一种类型:

判断依据判决书裁定书调解书仲裁裁决书行政处罚决定书
标题关键词"民事判决书""刑事判决书""行政判决书""民事裁定书""执行裁定书""民事调解书""调解协议""仲裁裁决书""行政处罚决定书"
核心功能实体裁判程序处理确认合意仲裁裁决行政制裁
作出主体法院法院法院(确认双方合意)仲裁委员会/仲裁庭行政机关

判断原则: 不能先套格式再识别文书,否则容易遗漏该类文书的真正重点。

步骤 2:提取案件信息

从文书首部或标题部分提取完整引用信息:

提取项来源位置示例
案件名称文书首部美景公司诉蚂蚁公司不正当竞争纠纷案
案号/文号文书标题下方(2024)京0108民初1234号
日期文书末尾2024年12月7日
作出机构文书首部/末尾北京市海淀区人民法院
当事人文书首部原告:美景公司;被告:蚂蚁公司

要求: 该部分应尽量保持原文表述,以便检索与引用。

阶段二:内容提取

步骤 3:提炼关键事实或程序背景

根据文书类型,提炼与结论直接相关的事实或程序事项:

判决书/仲裁裁决书/行政处罚决定书:

  • 提炼实体争议相关事实
  • 区分"当事人主张的事实"与"文书认定的事实"
  • 仅保留影响结论的关键事实,剔除无关细节

裁定书:

  • 提炼程序背景(如:原告起诉后被告提出管辖权异议)
  • 提炼申请事项或异议内容
  • 不涉及实体争议的事实

调解书:

  • 提炼争议事项与达成调解的背景
  • 双方的主要分歧点
  • 促成调解的关键因素(如有提及)

步骤 4:归纳争议焦点

将文书中的争议提炼为一个或多个明确的法律问题:

要求:

  • 表述为法律问题(可回答的疑问句)
  • 抓住裁判真正解决的问题
  • 避免写成过于宽泛的背景描述
差的争议焦点好的争议焦点
"双方发生纠纷""美景公司爬取蚂蚁平台数据的行为是否构成不正当竞争"
"存在争议""被告提出的管辖权异议是否成立"
"赔偿问题""原告主张的500万元损害赔偿数额是否有事实和法律依据"

步骤 5:提取结论或处理结果

准确概括文书最终的处理结论:

文书类型结论表述方式示例
判决书判决支持/驳回/确认/变更"判决被告停止涉案不正当竞争行为,赔偿原告经济损失200万元"
裁定书裁定准许/驳回/移送/中止/终结"裁定驳回被告对本案管辖权提出的异议"
调解书双方达成如下协议"双方自愿达成如下调解协议:一、被告于X月X日前支付原告XX元..."
仲裁裁决书裁决..."裁决被申请人向申请人支付货款人民币100万元及逾期利息"
行政处罚决定书决定给予..."决定责令当事人改正违法行为,并处罚款人民币50万元"

关键原则: 准确区分"当事人主张"和"文书结论"。不能把原告主张误写成法院判决。

步骤 6:提取法律依据

列出文书援引的法律规范:

  • 法律:《民法典》第X条、《刑法》第X条
  • 司法解释:最高法关于...的解释第X条
  • 行政法规/部门规章
  • 合同条款(如涉及合同纠纷)
  • 仲裁规则(仲裁裁决书)
  • 行政裁量基准(行政处罚决定书)

注意事项:

  • 优先提取被文书直接援引并作为裁判/裁决/处罚依据的规范
  • 如文书引用的法条已失效或被修订,可在摘要中标注
  • 对于"参照""参考"的规范,可单独列示

步骤 7:概括说理过程

用简洁语言概述作出结论的逻辑过程:

说理过程应展示:

  1. 文书采纳了哪些事实(证据采信情况)
  2. 如何适用法律规范(法条解释和适用)
  3. 如何回应主要争议与抗辩(对反对意见的回应)
  4. 如何从事实+规范推导出结论(逻辑链条)

要求:

  • 不是简单缩写原文,而是展示"事实如何被认定→规范如何被适用→结论如何得出"
  • 语言精炼,突出因果链条
  • 避免复述完整的诉辩经过

阶段三:输出

步骤 8:按文书类型格式化输出

根据识别的文书类型,选择对应的结构化模板输出(详见第三部分的输出格式模板)。